原始档案缺失材料,如何寻找?
原档缺失对于要退休人员来说是个很严重的问题,也是办理退休时最费时费力的一个事情,一旦不能完善手续,那么就预示着退休人会减少大部分退休待遇,更甚着会延长缴费年限。
首先,视同缴费年限的认定,必须有原始档案作为依据,才能被认定。
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如果你的视同缴费年限不被认可,很肯有以下几种原因。
1:原始档案不健全,档案内缺少招工表或者招工调配令(统称调令)。
解决办法,当你的档案内缺少以上材料时,可以在当地的档案馆或者劳动局进行查找,因为早期的招工和调配都需要劳动部门进行备案和审批,所以去劳动部门的档案管理处查找最为可靠。
2:被单位除名导致视同缴费年限不被认可。
解决办法,被除名,首先看单位的性质,如果你是机关事业单位被除名,那么视同缴费年限一定不会被认可,如果只是国有制企业或者县级以上集体制企业,在自己没有违法的情况下被除名,视同工龄是可以被认定的,这一条大家可以参照劳发办1994年376号文。
3:在原始档案内,因缺少工作期间工资表或者工资定级表不被认可缺少年限的。
解决办法,企业还存在的找单位档案管理处查找历史年份工资表或员工花名册,单位破产或者改制的,去找管理破产企业档案的管理人查找(一般企业破产或改制会指定一个部门负责人管理历史档案,为破产或者改制前员工退休解决遗留问题)。之前的工资表及工资花名册是都是3份,一份放员工档案,一份企业留存,一份劳动局备案。
4:在非原始工作地办理退休的,原工作地的工龄不被退休地认可的。
解决办法,在异地办理退休,退休地的退休审核机构需要给原工作地的社保机构发视同工龄查询函(公对公),原工作地社保机构复函退休地审核机构后,才能认定视同缴费年限。
综上,认定视同缴费年限,最关键的还是原始档案,档案的完整度需要你在退休前查询完毕,为后期的退休做好安排。
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